اتوماسیون هوشمند مدیریت پکیج‌ها، ثبت ورود با QR Code، کنترل تردد اعضا و تمدید خودکار اشتراک‌ها
اصلی‌ترین چالش مدیران باشگاه‌های ورزشی، پیگیری تاریخ انقضای ثبت‌نام اعضا، ثبت دقیق ترددها بدون صف‌بندی پذیرش، جلوگیری از ورود افراد غیرمجاز یا استفاده از کارت سایرین، و تتمدید به موقع عضویتی است. سی‌آر‌ام سیمین با ارائه زیرسیستم تخصصی اشتراک و کنترل تردد، این فرآیندها را کاملاً مکانیزه کرده است:
با اسکن کد QR روی کارت دیجیتال عضو توسط بارکدخوان USB یا دوربین، ۱ جلسه به صورت خودکار کسر گردیده و مانده اعتبار و پیام خوش‌آمد با بازخورد صوتی به اپراتور نمایش داده می‌شود. جزئیات کامل در راهنمای عمومی اشتراک و تردد.
تولید کارت عضویت هوشمند مجهز به کد QR و هش اختصاصی (Security Token) جهت جلوگیری از جعل کارت یا انتقال غیرمجاز به افراد دیگر. برای نحوه استفاده، بخش کارت عضویت دیجیتال را ببینید.
با تخصیص هر بسته اشتراک به ورزشکار، یک سند تسویه مالی در سیستم ثبت شده و به طور خودکار امتیازات باشگاه مشتریان (Club Points) بابت هر ثبت‌نام در حساب عضو ذخیره می‌شود تا در خریدهای بعدی بوفه یا تمدید دوره از تخفیف بهره‌مند گردد.
آموزش امتیازات و باشگاه مشتریانارسال پیامک هوشمند پیش از پایان مهلت زمانی یا اتمام جلسات به ورزشکاران، همراه با لینک مستقیم تتمدید آنلاین، نرخ ریزش اعضا را تا ۴۰٪ کاهش می‌دهد.
آموزش تنظیم اتوماسیون پیامکیمسئله: در ساعات شلوغی عصر، صف طولانی اعضا در پذیرش ایجاد شده و منشی برای جستجوی نام ورزشکار و کسر دستی جلسه زمان زیادی صرف می‌کند.
راهکار عملی در سیمین: منشی روی دکمه «اسکن سریع کارت / ثبت ورود» در لیست اشتراک‌ها یا بالای پنل کلیک می‌کند. ورزشکار کارت عضویت دیجیتال خود را روی گوشی یا کارت چاپ شده جلوی بارکدخوان می‌گیرد. سیستم در ۵۰ میلی‌ثانیه هش اختصاصی کارت را تایید کرده، ۱ جلسه کسر می‌کند، صدای Beep موفقیت پخش کرده و پیغام سبز رنگ شامل نام ورزشکار، عکس و تعداد جلسات باقی‌مانده را نمایش می‌دهد. اگر اعتبار منقضی شده باشد، کادر قرمز خطا با ذکر علت هشدار می‌دهد.
مسئله: ورزشکاران مرتباً در ربات بله یا تلگرام درباره تعرفه ثبت‌نام، سانس‌های آقایان/بانوان و هزینه مربی خصوصی سوال می‌پرسند.
راهکار عملی در سیمین: یک فعالیت خودکار با پشتیبانی هوش مصنوعی فعال گردیده و کاتالوگ پکیج‌ها و ساعات سانس‌ها در آن قرار داده می‌شود:
مسئله: ورزشکارانی که ۲ جلسه یا ۳ روز از اعتبار اشتراک‌شان باقی مانده، شارژ مجدد را فراموش می‌کنند.
راهکار عملی در سیمین: سیستم با رصد اتوماتیک مانده اعتبار، پیامک حاوی الگوی «ورزشکار گرامی [نام]، تنها ۲ جلسه از اشتراک [عنوان پکیج] شما باقی مانده است. برای تمدید روی لینک کلیک کنید» فرستاده و به محض پرداخت آنلاین، دوره جدید ثبت می‌گردد.
مسئله: مدیریت مجموعه می‌خواهد پرفروش‌ترین پکیج‌های ورزشی، درآمد بوفه و میزان کارکرد مربیان را تفکیک کند.
راهکار عملی در سیمین: با مراجعه به بخش گزارشات و نمودارهای تحلیلی:
F8 برای بروزرسانی آمار و Alt + R) امکان رصد آنی گزارش‌ها را فراهم می‌سازند.